Organizar a escala de trabalho da equipe, entre todas as tarefas que demandam atenção, é uma das funções essenciais de um bom gestor. Diante de um mercado competitivo e das inúmeras exigências impostas às empresas, seja em termos de legislação ou produção, é ideal otimizar a jornada de trabalho prezando pela produtividade, mas sem deixar de cuidar do bem-estar dos funcionários.
A jornada de trabalho refere-se ao número de horas que o funcionário ou colaborador está disponível para trabalhar, sendo necessário que o acordo entre o empregador e o empregado seja legitimado de forma clara para evitar eventuais desavenças. A escala de trabalho varia conforme as necessidades do empregador, as demandas do serviço e as determinações estabelecidas pela legislação e pelo sindicato das categorias.
Em se tratando de serviços de vigilância, portaria e limpeza, que são fundamentais para a manutenção da estrutura da empresa, torna-se fundamental o cumprimento da escala de trabalho de forma rigorosa, o que evita que postos fiquem descobertos, que o monitoramento cesse por algum instante, colocando em risco o patrimônio da empresa e que o ambiente esteja devidamente organizado para garantir a necessária higiene.
Como definir uma escala de trabalho?
Antes de organizar a escala de trabalho propriamente dita é preciso ter clareza das premissas de trabalho. Quantas equipes a empresa possui? Há necessidade de trabalhar em horários diferentes? Qual a disponibilidade dos funcionários diante do planejamento da empresa?
Perguntas como essas devem ser respondidas para embasar melhor a criação de uma escala de trabalho eficiente. Além de se atentar às necessidades da empresa, variável conforme cada organização, é preciso lembrar sempre dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista.
De acordo com a lei, entre uma jornada e outra é preciso de um período mínimo de 11 horas de descanso. Todo o trabalhador, por razões legais, tem direito a um descanso semanal de no mínimo 24 horas consecutivas. Esse período deve coincidir com o domingo pelo menos uma vez a cada sete semanas.
Outra determinação que influencia completamente na organização da escala de trabalho é a pausa obrigatória de no mínimo uma hora e no máximo duas após 6 horas consecutivas de expediente. O desafio da gestão consiste em alinhar as necessidades da empresa dentro dos limites estabelecidos pela legislação.
Quais os tipos de escala de trabalho?
Abaixo, vamos pontuar alguns tipos de escala de trabalho que são mais comuns nas empresas. Vale reforçar que não existe uma regra predefinida para uma melhor otimização da jornada de trabalho. Tudo depende da necessidade e das possibilidades da empresa.
Escala 5×1
A cada cinco dias trabalhados, o colaborador tem um dia de folga. Dessa forma, trabalha-se 6 dias na semana e é necessário folgar um dia, com carga horária diária de 7h20min. A folga, no entanto, pode cair em qualquer dia da semana, independente de ser fim de semana ou feriado.
Escala 5×2
A cada cinco dias trabalhados, dois dias de folga – que podem ou não ser consecutivos. Nessa escala, a carga diária é de 8h48min, totalizando as 44 horas semanais que a legislação trabalhista impõe como limite. Nessa escala, a hora trabalhada em domingos e feriados deve ser cobrada de forma dobrada pelo empregador.
Escala 6×1
A cada 6 dias trabalhados o colaborador deve ter um dia de folga. Diferentemente dos homens, que devem folgar um domingo a cada 7 semanas consecutivas, as mulheres têm direito a folgar a cada 15 dias no domingo. Para ambos, as 44 horas semanais jamais deverão ser ultrapassadas.
Escala 12×36
A cada 12 horas trabalhadas o colaborador tem direito a 36 horas de descanso. Esse tipo de escala normalmente está relacionado às áreas da saúde cujas atividades não podem ser interrompidas e, geralmente, são interligadas por plantões que atravessam a madrugada até o raiar do dia.
Escala 24×48
A cada 24 horas trabalhadas o funcionário tem direito a 48 horas para descansar. Escalas 24×48 são comumente realizadas por cobradores de pedágio e alguns setores de polícia. Cabe lembrar a grande dificuldade desse sistema, em que o trabalhador é submetido a um grande período consecutivo de prestação de serviço.
Prezar pelo bom planejamento da escala de trabalho garante que os profissionais mantenham a qualidade de vida e o bem-estar, para se manterem engajados e produtivos em prol da empresa. Isso também garante um melhor desempenho dos colaboradores, o que resulta na satisfação de quem utiliza os serviços e, consequentemente, em bons resultados para a empresa.
Contudo, acompanhar a escala de vários funcionários, especialmente quando atuam em outras empresas, pode ser um processo complexo e passível de equívocos. Para facilitar o acompanhamento e garantir o cumprimento da legislação, evitando problemas com a legislação trabalhista, é importante contar com soluções especializadas para auxiliar na gestão da jornada de trabalho, como as oferecidas pela Lobtec. Conheça nossas soluções para gestão de pessoal e facilite sua rotina.
