A gestão pessoal dentro de uma empresa, tarefa que na maior parte das vezes fica a cargo do setor de recursos humanos, envolve uma série de aspectos, entre eles o alinhamento de metas com a equipe, o engajamento em termos produtivos e o controle de horas extras.
Estimular uma maior produtividade e melhores resultados por parte da seu time faz parte e é essencial para os negócios. Mas respeitar os limites e exigências em termos de legislação trabalhista é fundamental para evitar eventuais problemas futuros que prejudiquem a produção e os resultados da empresa.
O acompanhamento inadequado do regime de trabalho dos profissionais pode acarretar sérios problemas para a empresa na esfera trabalhista. Esse controle, já complexo, torna-se mais difícil de ser efetuado quando a mão de obra atua em outras empresas, ficando fisicamente longe do empregador. Por isso elaboramos este artigo, com informações sobre o assunto.
A importância da gestão pessoal e do controle de horas extra
O controle e monitoramento das horas extras é realizado para remunerar de forma justa os colaboradores que excedem o horário de trabalho. Isso faz com que a empresa tenha bons retornos em termos de produtividade e cumprimento dos prazos por parte dos profissionais.
Muitas vezes necessária, para honrar os compromissos, horas extras precisam ser controladas para evitar gastos excessivos com pagamentos e monitorar o banco de horas – usando esse recursos de forma correta e na ocasião devida.
Além disso, a gestão pessoal aplicada a esse controle permite que não aconteça desgaste de ambas as partes: a empresa não onera o orçamento em excesso com o pagamento de horas extra e o profissional também não se desgasta de forma excessiva.
Gestão das horas extra frente à terceirização dos serviços
Para empresas que terceirizam serviços de vigilância, portaria e limpeza, por exemplo, fazer a gestão das horas extra se torna uma missão ainda mais complexa. Isso porque nem sempre é possível monitorar de perto as movimentações dos colaboradores.
Neste momento, surge a importância de contar com suporte especializado e ferramentas confiáveis para, até mesmo à distância, conseguir manter o rigor com relação à gestão pessoal e o controle de horas extra. Graças aos avanços da tecnologia, softwares permitem que controles de pontos sejam instalados e monitorados de forma remota.
Os limites da legislação em torno das horas extras
A jornada trabalhista é regida por dois documentos principais: a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), de 1943, e pela Constituição Federal de 1988.
A CLT, dentro de seus limites legais, estipula que cada colaborador possa fazer até 2 horas extras diárias, mediante acordo coletivo de trabalho ou acordo escrito entre empregador e empregado. Em caso de serviços inadiáveis, é permitido até 12 horas de trabalho diárias, ou seja, 4 horas extra por dia. Mas esses casos, especialmente, devem ser comunicados pela empresa ao Ministério do Trabalho.
Caso a prestação de serviços envolva atividades insalubres, a prolongação da jornada depende não só de um acordo entre empregador e empregado, como também uma licença prévia de autoridades competentes em matéria de higiene e vigilância sanitária.
A Constituição Federal de 1988 estipula que a duração normal do trabalho não deve ser superior a 8 horas diárias e 44 horas semanais. É determinação legal, também, a jornada de 6 horas para turnos ininterruptos de revezamento e remuneração da hora extra de trabalho, no mínimo, em 50% à do período normal.
Veja dicas para realizar o controle de horas extra na empresa!
Vamos listar abaixo algumas ações básicas que podem ajudar a controlar a gestão pessoal e administrar o monitoramento das horas extra. Dessa forma, será possível estimular a produtividade da equipe sem correr o risco de descumprir qualquer obrigação trabalhista.
- Utilize um sistema de registro adequado;
- Faça relatórios sobre a produtividade da equipe e horas trabalhadas pelos colaboradores;
- Monitore e confira os dados com atenção redobrada para minimizar erros em registros
- Tente aliar a tecnologia à gestão pessoal para facilitar o monitoramento e controle da produção.
Ao falar sobre as novas possibilidades oferecidas pela tecnologia, não se pode deixar de mencionar a importância de um sistema especializado na gestão pessoal dentro do segmento de vigilância, portaria e limpeza.
A utilização de uma solução que reúna as melhores práticas e tecnologias, de forma a atender a todas as demandas da empresa, acompanhando o crescimento de suas necessidades, e prezando pelo bem-estar dos colaboradores, torna-se indispensável.
Para entender mais sobre um sistema de gestão especializado, faça o download do nosso e-book e saiba porque investir em um sistema de gestão para seu segmento é a melhor opção para controle eficaz de horas extras!
