Ao lado da gestão operacional, ter o controle sobre as movimentações financeiras da empresa é essencial para um modelo de governança saudável. A gestão das finanças dentro das empresas é um critério fundamental para questões tanto internas como por exemplo os contratos, quanto externas, como é o caso dos orçamentos. E o VPL pode ajudar a otimizar essa gestão.

Em uma empresa do segmento de Vigilância, Portaria e Limpeza, que tem como base a lógica da prestação de serviços de forma terceirizada, uma gestão clara e transparente das finanças se torna ainda mais importante. A administração de contratos, pagamentos e reivindicações por parte dos prestadores é uma tarefa diária que deve ser realizada com cautela.

Neste contexto, a integração de dados dentro dos sistemas da empresa é fundamental para adiantar todo o processo de gestão financeira. Atualmente, aplicativos web fazem a função de planejar as finanças, realizando a discriminação dos gastos e oferecendo, em tempo real, um panorama do quadro financeiro. Assim, com sistemas especializados, é possível otimizar a gestão da empresa em termos operacionais.

Saiba: a saúde financeira dos contratos reflete no equilíbrio da empresa como um todo.

Gestão de finanças com o VPL, sistema especializado no segmento de Vigilância, Portaria e Limpeza

Interessada em oferecer a melhor solução com base em tecnologia e inovação, a Lobtec dispõe de um sistema único, especializado no segmento de Vigilância, Portaria e Limpeza, para a gestão financeira do seu negócio. Trata-se do VPL da Lobtec.

Todo esse acompanhamento é feito em tempo real graças ao VPL (sistema especializado para o segmento de Vigilância, Portaria e Limpeza). Assim, é possível saber muito rapidamente se determinado contrato apresenta deficit ou superávit financeiro em relação ao planejamento.

O sistema que está por trás do VPL, especialista em empresas do segmento de Vigilância, Portaria e Limpeza, permite que o gestor se aprofunde ainda mais na análise, verificando o que foi orçado e realizado por cada posto de trabalho.

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A plataforma especializada desenvolvida pela Lobtec limita todos os termos ao contrato, não permitindo a alocação de valores ou colaboradores além do que está expresso no contrato oficial.

A plataforma desenvolvida e comercializada pela Lobtec proporciona o acompanhamento em tempo real da saúde financeira dos contratos da sua empresa por meio de dashboards e outros indicadores analíticos. Por meio de um levantamento criterioso, é possível saber a qualquer tempo o que foi orçado para o contrato e o que foi executado até o momento da avaliação.

Esse compilado de informações fica à disposição do gestor através de um sistema digitalizado que oferece total controle dos contratos da empresa. Assim, é mais simples saber o que pode ser feito para reverter eventuais situações negativas visando sempre a saúde financeira do negócio.

Caso tenha ficado interessado em conhecer nossas soluções especializadas em Vigilância, Portaria e Limpeza, entre em contato e faça um orçamento conosco!

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Devido a amplitude, os serviços terceirizados nem sempre recebem a devida atenção. Alguns nichos específicos do mercado, como é o caso das empresas prestadoras de serviço terceirizado, por exemplo, precisam ser controlados de forma rigorosa para que possam apresentar bons resultados em termos de eficiência profissional e controle gerencial. Isso tudo é possível através do VPL.

Características singulares como as de empresas dos segmentos de Vigilância, Portaria e Limpeza podem ser controladas a partir de um sistema especializado que corresponda, de forma correta, à demanda do respectivo segmento.

A vantagem dos sistemas profissionalizados

A principal diferença entre contar com um sistema especializado ou não, em se tratando do segmento em questão, é a possibilidade de permitir que os gestores direcionem a atenção para os aspectos que realmente importam. Entre eles, a excelência na prestação dos serviços, a saúde financeira dos contratos e o comprometimento da equipe de trabalho com o desempenhar da função.

Interessadas em facilitar a gestão empresarial em termos de prestação de serviços, existem no mercado uma série de soluções personalizadas para otimizar o modelo de negócio da sua empresa. A Lobtec tem como premissa o fato de que um negócio tão específico não pode ser tratados por sistemas genéricos. 

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São inúmeras as vantagens de se contar com o VPL, um sistema especializado na gestão e prestação de serviços no segmento Vigilância, Portaria e Limpeza.

O fato de investir em uma solução personalizada garante, sem dúvidas, um ROI (retorno sobre o investimento) mais adequado uma vez que os processos contemplam soluções para necessidades amplamente conhecidas pelos agentes do mercado de facilities.

Abaixo estão listados os principais benefícios de contar com um método de gestão especializado como o VPL:

• Tratar e gerir a reserva técnica;
• Garantir completa eficiência ao processo de faturamento;
• Evitar desperdícios na compra/entrega de benefícios;
• Possibilitar o reflexo devido das movimentações de pessoal na rotina de folha de pagamento;
• Apropriar custos e receitas, descriminando-as a cada posto de trabalho;
• Proporcionar aumento da proatividade na relação com os clientes;
• Viabilizar análises com base em dados captados em tempo real (valores orçados x custos realizados);

Até consolidar um sistema automatizado para a gestão, é necessário um período de implantação e testes. Nesse contexto, contar com profissionais especializados, com amplo conhecimento do segmento de Vigilância, Portaria e Limpeza, garante uma série de benefícios como maior economia, rapidez e eficiência durante a implantação.

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Para evitar dores de cabeça na hora de integrar sistemas, procure sempre avaliar as conveniências das soluções especialistas.

Se ficou interessado em um processo automatizado de gestão, entre em contato conosco para detalhar o seu projeto e conhecer nossos serviços.

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