A gestão pessoal dentro de uma empresa, tarefa que na maior parte das vezes fica a cargo do setor de recursos humanos, envolve uma série de aspectos, entre eles o alinhamento de metas com a equipe, o engajamento em termos produtivos e o controle de horas extras.

Estimular uma maior produtividade e melhores resultados por parte da seu time faz parte e é essencial para os negócios. Mas respeitar os limites e exigências em termos de legislação trabalhista é fundamental para evitar eventuais problemas futuros que prejudiquem a produção e os resultados da empresa.

O acompanhamento inadequado do regime de trabalho dos profissionais pode acarretar sérios problemas para a empresa na esfera trabalhista. Esse controle, já complexo,  torna-se mais difícil de ser efetuado quando a mão de obra atua em outras empresas, ficando fisicamente longe do empregador. Por isso elaboramos este artigo, com informações sobre o assunto.

A importância da gestão pessoal e do controle de horas extra

O controle e monitoramento das horas extras é realizado para remunerar de forma justa os colaboradores que excedem o horário de trabalho. Isso faz com que a empresa tenha bons retornos em termos de produtividade e cumprimento dos prazos por parte dos profissionais.

Muitas vezes necessária, para honrar os compromissos, horas extras precisam ser controladas para evitar gastos excessivos com pagamentos e monitorar o banco de horas – usando esse recursos de forma correta e na ocasião devida.

Além disso, a gestão pessoal aplicada a esse controle permite que não aconteça desgaste de ambas as partes: a empresa não onera o orçamento em excesso com o pagamento de horas extra e o profissional também não se desgasta de forma excessiva.

Gestão das horas extra frente à terceirização dos serviços

Para empresas que terceirizam serviços de vigilância, portaria e limpeza, por exemplo, fazer a gestão das horas extra se torna uma missão ainda mais complexa. Isso porque nem sempre é possível monitorar de perto as movimentações dos colaboradores.

Neste momento, surge a importância de contar com suporte especializado e ferramentas confiáveis para, até mesmo à distância, conseguir manter o rigor com relação à gestão pessoal e o controle de horas extra. Graças aos avanços da tecnologia, softwares permitem que controles de pontos sejam instalados e monitorados de forma remota.

Os limites da legislação em torno das horas extras

A jornada trabalhista é regida por dois documentos principais: a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), de 1943, e pela Constituição Federal de 1988.

A CLT, dentro de seus limites legais, estipula que cada colaborador possa fazer até 2 horas extras diárias, mediante acordo coletivo de trabalho ou acordo escrito entre empregador e empregado. Em caso de serviços inadiáveis, é permitido até 12 horas de trabalho diárias, ou seja, 4 horas extra por dia. Mas esses casos, especialmente, devem ser comunicados pela empresa ao Ministério do Trabalho.

Caso a prestação de serviços envolva atividades insalubres, a prolongação da jornada depende não só de um acordo entre empregador e empregado, como também uma licença prévia de autoridades competentes em matéria de higiene e vigilância sanitária.

A Constituição Federal de 1988 estipula que a duração normal do trabalho não deve ser superior a 8 horas diárias e 44 horas semanais. É determinação legal, também, a jornada de 6 horas para turnos ininterruptos de revezamento e remuneração da hora extra de trabalho, no mínimo, em 50% à do período normal.

Veja dicas para realizar o controle de horas extra na empresa!

Vamos listar abaixo algumas ações básicas que podem ajudar a controlar a gestão pessoal e administrar o monitoramento das horas extra. Dessa forma, será possível estimular a produtividade da equipe sem correr o risco de descumprir qualquer obrigação trabalhista.

• Utilize um sistema de registro adequado;
• Faça relatórios sobre a produtividade da equipe e horas trabalhadas pelos colaboradores;
• Monitore e confira os dados com atenção redobrada para minimizar erros em registros
• Tente aliar a tecnologia à gestão pessoal para facilitar o monitoramento e controle da produção.

Ao falar sobre as novas possibilidades oferecidas pela tecnologia, não se pode deixar de mencionar a importância de um sistema especializado na gestão pessoal dentro do segmento de vigilância, portaria e limpeza.

A utilização de uma solução que reúna as melhores práticas e tecnologias, de forma a atender a todas as demandas da empresa, acompanhando o crescimento de suas necessidades, e prezando pelo bem-estar dos colaboradores, torna-se indispensável.

Para entender mais sobre um sistema de gestão especializado, faça o download do nosso e-book e saiba porque investir em um sistema de gestão para seu segmento é a melhor opção para controle eficaz de horas extras!

Cuidar da segurança patrimonial é um investimento que traz tranquilidade. Diante do crescimento acelerado das empresas e das novas exigências do mercado. Sobretudo para consolidação de tecnologias inovadoras, a proteção do patrimônio intelectual, daqueles que o produzem, e do ambiente que os acomoda, é fundamental.

De forma geral, as empresas estão expostas a uma série de riscos, como incêndios; furtos internos ou externos; assaltos; atos de espionagem e concorrência desleal; penetração não autorizada em sistemas informatizados; atos de sabotagem ou chantagem, greves e paralisações, entre outros acontecimentos.

Com isso, dar atenção à segurança patrimonial em todas as atividades empresariais é fundamental para minimizar eventuais prejuízos que, dependendo da complexidade, podem levar até a extinção da empresa ou organização em questão.

Mas nem sempre os gestores têm a percepção de que o aperfeiçoamento dos sistemas de segurança devem ser vistos como um investimento e não custo.

A importância da segurança patrimonial

É possível definir a segurança patrimonial como um conjunto de medidas capazes de livrar os interesses vitais de uma empresa de danos, interferências ou perturbações de qualquer natureza. Ela tem por objetivo proteger não só o patrimônio físico da empresa, mas tudo que diz respeito à vida empresarial.

Mas o sucesso das soluções de segurança patrimonial só é possível mediante a integração das soluções. Afinal, não adianta ter um controle eficaz em termos de recepção de pessoas se o monitoramento de saída e entrada de materiais ainda protagoniza falhas.

A segurança não é uma área isolada. Trata-se de um segmento mais amplo que busca a colaboração de todos os setores da empresa na realização de suas atividades com o menor risco possível, prezando pela continuidade do negócio e reduzindo o impacto negativo que possíveis incidentes possam acarretar.

Dessa forma, o orçamento destinado à gestão de segurança patrimonial deve ser encarado como investimento, e não  como custo, por ser um setor estratégico da empresa, responsável por garantir  a segurança que leva ao correto funcionamento de processos e à produtividade.

É melhor prevenir do que remediar!

Já diria o dito popular: é melhor prevenir do que remediar. Ao investir em mecanismos de monitoramento e prevenção de riscos, é possível minimizar eventuais impactos negativos e gastos fora de hora. Tenha em mente que é muito mais barato atuar de forma preventiva do que corrigir as consequências provenientes da falta de segurança.

Além do que, ao apostar na segurança patrimonial de forma preventiva, é possível evitar paradas e interrupções que comprometam a produção e os resultados da organização como um todo. Neste aspecto, a construção de um planejamento sólido, que atenda as particularidades da organização, é essencial.

De acordo com o Sindicato das Empresas de Sistemas Eletrônicos de Segurança do Estado de São Paulo (SIESE-SP), o mercado de segurança vem crescendo de forma sólida e expressiva, com margem de crescimento anual médio em torno de 10%.

As estatísticas deixam claro que os gastos com soluções que envolvem a segurança patrimonial estão cada vez mais presentes no planejamento geral das empresas. Admitir o investimento prévio em mecanismos de segurança é uma ação com maior custo benefício se comparado à administração de gastos para atuar na correção de eventuais problemas decorridos da falta de uma ação preventiva com essa finalidade.

Reservar e planejar o investimento em segurança patrimonial é essencial para prevenir riscos e danos que atrapalhem a produção e comprometam os resultados esperados.

E uma das possibilidades mais eficazes é recorrer à organizações especializadas nesse campo, caso da Lobtec, no mercado desde 1984. Com soluções personalizadas, isto é, pensadas exatamente para as reais necessidades de cada empresa, é possível se precaver contra qualquer ameaça, contando com um valor justo e uma série de outros benefícios para a empresa contratante.

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Proteger sua empresa de problemas com a legislação trabalhista é extremamente importante e não é tarefa que possa ser adiada.

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